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個人抬頭的發票能報銷嗎?
其實是可以的!但也有前提:確實無法取得公司抬頭發票,只能取得個人抬頭發票,且個人抬頭發票是為企業開支的,有企業經營有關的其他充分證明情況則完全可以!
個人抬頭發票稅前扣除條件
想要報銷個人抬頭的發票,必須同時符合以下兩個條件:
1.如果企業取得發票或有效憑證抬頭為員工個人的,是由客觀原因決定的某些支出,發票抬頭只能開員工個人而無法開具給企業。
2.相關的支出是企業的生產經營活動引起的,應該由企業負擔。即根據收入相關性原則,從根源和性質上來說個人費用是為了企業取得收入發生的必要支出,應由公司承擔。
另外,還有7種看似可以報銷其實不能報銷分發票!一起看看!
7種不能稅前扣除的個人抬頭發票
注意!這7種個人抬頭發票,不可以稅前扣除!
01 個人付款公司租房辦公的租金
雖然是個人付款,但實際用途是公司租房辦公的租金,這種不可以稅前扣除。建議:退回發票,重新開具公司抬頭發票。不能重新開具發票的,作納稅調增處理。
02 非外籍員工報銷的租金
非外籍員工報銷的租金,不可以稅前扣除。建議:企業以多發工資的形式補貼,可以稅前扣除,不需要發票,或者直接以該公司名義租房,提供集體宿舍。
03 餐費
(1)只能開具公司抬頭發票才可以稅前扣除。注意開具時索取普通發票,即使取得專用發票,進項稅也不允許抵扣。(2)企業要正確區分是員工餐費(計入職工福利費,和稅前扣除標準不能超過工資總額的14%),還是招待客戶餐費【計入業務招待費,稅前扣除受雙限制(60%.5%)】。
04 住宿費
只能開具公司抬頭發票才可以稅前扣除。開具時索取增值稅專用發票,可以抵扣進項稅。
05 電話費
建議:(1)公司可以統一辦理電話卡,開具公司抬頭的發票,可以稅前扣除;(2)公司也可將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅(部分省份有公務話費的免稅額度,具體咨詢當地稅務局),不需要提供發票,也可以稅前扣除。
06 加油票
允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。
07 車輛保險費、維修費
(1)車輛保險費只能開具個人抬頭發票,屬于應由個人負擔的費用,即使合同約定可以由企業承擔,也不能稅前扣除,匯算清繳時做納稅調增;(2)車輛維修費同車輛保險費一樣應由個人負擔,即使合同約定且開具企業抬頭發票也不允許稅前扣除,匯算清繳時做納稅調增。
補充
企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。(摘自《中華人民共和國企業所得稅法》第八條)
企業所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。
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